Responder a una auditoría con evidencia, no con memoria.
Reportes que salen solos y un historial que respalda cada movimiento: quién hizo qué, cuándo y con qué autorización. El respaldo se arma mientras se trabaja.
El problema no es el reporte. Es tener que armarlo.
Cuando el dato hay que reconstruirlo cada vez, se va el tiempo y se pierde la confianza en el número.
El reporte se arma a mano cada mes
Alguien exporta, copia, pega y cuadra en Excel. Dos días de trabajo que se repiten igual el mes siguiente.
Dos personas, dos números distintos
El mismo indicador da diferente según quién lo calcule, porque cada uno arma el reporte a su manera.
La auditoría pide respaldo y no hay
Se sabe cuál fue el resultado, pero no cómo se llegó a él ni quién lo autorizó. La evidencia está repartida entre correos y memoria.
Nadie sabe quién cambió ese dato
Un monto aparece distinto al del mes pasado y no hay forma de rastrear cuándo cambió ni por qué.
Qué hace el sistema que construimos.
La trazabilidad no se agrega al final: se construye desde el primer registro.
Reportes que se generan solos
Los que hoy armas a mano quedan disponibles al momento, con la misma definición siempre. Sin exportar ni cuadrar.
Un solo número para todos
El cálculo vive en el sistema, no en la hoja de cada quien. Gerencia y operaciones miran el mismo dato.
Historial de cada movimiento
Quién registró, quién aprobó, cuándo y con qué comentario. El respaldo se arma solo mientras se trabaja.
Cálculos con su memoria
Vacaciones, décimo, liquidaciones o comisiones quedan con el detalle de cómo se llegó al monto, no solo con el resultado.
Exportable a lo que te pidan
Excel, PDF o el formato que exija quien audita. Lo que ya está en el sistema se entrega sin rehacerlo.
Acceso según el rol
Cada quien ve el reporte que le corresponde. Lo sensible se comparte con quien debe verlo, y queda registrado quién lo consultó.
Dónde suele pesar más.
En Panamá, buena parte de estas revisiones llegan sin aviso. La diferencia está en si la evidencia ya existe.
Cálculos de vacaciones, décimo y liquidaciones con el detalle que respalda cada monto ante una revisión.
Trazabilidad de aprobaciones y movimientos, con evidencia de quién autorizó qué y en qué momento.
Indicadores del negocio calculados siempre igual, disponibles sin pedirle un reporte a nadie.
Preguntas frecuentes.
¿Sirve para una auditoría de MITRADEL o de la Caja de Seguro Social?
Sirve para tener ordenado y respaldado lo que esas revisiones piden: cálculos con su detalle, documentos asociados y registro de cambios. La interpretación legal la hace tu asesor; el sistema se encarga de que la evidencia exista y esté a la mano.
¿Puedo definir mis propios reportes?
Sí. Los que ya armas hoy se replican tal como los necesitas, y se pueden agregar otros después sin rehacer el sistema.
¿El historial se puede alterar?
No. El registro de movimientos se guarda de forma que no se puede editar ni borrar desde la aplicación. Esa es justamente la garantía que le da valor ante una auditoría.
¿Qué pasa con los datos históricos que ya tenemos?
Se migran los que hagan falta para que los reportes tengan comparativo desde el arranque. Lo que no se pueda migrar queda documentado como punto de corte.
¿Qué reporte armas hoy a mano?
Con ver los reportes que generan hoy y qué les pide quien los audita, sale una propuesta concreta de qué se automatiza y qué respaldo hay que empezar a guardar.
Otros servicios.
Trabajamos integraciones, automatizaciones y desarrollos a medida. Mira el catálogo completo.