Aprobaciones que dejan de vivir en WhatsApp.
Cada solicitud con su responsable, su estado y su historial. Sin perseguir a nadie para saber en qué quedó, y sin que todo se detenga porque una persona salió de viaje.
Cómo se ve el problema desde adentro.
Si reconoces dos o más de estos, el problema no es la gente: es que no hay un sistema que sostenga el flujo.
Las solicitudes llegan por WhatsApp
Un mensaje al jefe, otro al gerente, y la solicitud queda enterrada en una conversación. Cuando alguien pregunta en qué quedó, hay que buscar el chat.
Nadie sabe quién tiene la pelota
La solicitud existe, pero no se sabe si está esperando firma, si ya se aprobó o si se perdió. El que la pidió vuelve a preguntar cada semana.
El aprobador se fue de viaje
Todo se detiene porque la única persona que puede autorizar no está. Nadie definió quién lo reemplaza y las solicitudes se acumulan.
No hay rastro de quién aprobó qué
Cuando llega una auditoría o alguien reclama, no hay forma de demostrar quién autorizó, cuándo y con qué justificación.
Qué hace el sistema que construimos.
No es un producto cerrado con módulos que no usarás. Es el flujo de tu empresa, hecho sistema.
Cada solicitud con su ruta
Defines quién aprueba en cada nivel — por cargo, no por nombre — y el sistema enruta cada solicitud sola. Si el aprobador cambia de puesto, la regla sigue funcionando.
Reemplazo cuando alguien no está
Configuras quién cubre a quién durante vacaciones o viajes. Las solicitudes no se detienen porque una persona esté fuera.
Estado visible para todos
Quien solicita ve en qué punto va sin preguntar. Quien aprueba ve lo que le toca. El gerente ve lo que lleva días detenido.
Historial que sirve de respaldo
Cada aprobación queda registrada con fecha, responsable y comentario. Ante una auditoría o un reclamo, la evidencia está a un clic.
Avisos automáticos
El sistema recuerda al aprobador lo que tiene pendiente y avisa al solicitante cuando hay respuesta. Nadie depende de que otro se acuerde.
Reglas propias de tu operación
Montos que requieren doble firma, tipos que saltan un nivel, plazos máximos. Se construye sobre cómo trabajas, no al revés.
Pendientes que se avisan solos.
Esta es la agenda de Cobros al Día, un sistema que construimos para despachos legales: los plazos vencidos saltan de primero y el sistema avisa antes de que se cumplan. La misma lógica aplica a una solicitud esperando aprobación.
El mismo motor, distintas áreas.
Una aprobación es una aprobación, cambie lo que cambie el contenido. Por eso el sistema sirve igual en áreas que no se parecen entre sí.
Vacaciones, permisos, adelantos de salario y cambios de datos con su ruta de aprobación y su registro para auditoría.
Requisiciones que pasan por jefatura y gerencia según el monto, con cotizaciones adjuntas y trazabilidad completa.
Solicitudes de socios, altas y bajas, y desembolsos que necesitan el visto bueno de la junta directiva.
Preguntas frecuentes.
¿Sirve si cada tipo de solicitud tiene reglas distintas?
Sí, y es lo normal. Un adelanto de salario no se aprueba igual que unas vacaciones. Cada tipo lleva su propia ruta, sus propios campos y sus propias condiciones.
¿Tenemos que cambiar cómo trabajamos hoy?
No. Primero levantamos cómo funciona el flujo hoy, paso por paso, y el sistema replica esa lógica. Si en el camino detectamos un cuello de botella, lo conversamos, pero la decisión es tuya.
¿El colaborador necesita una cuenta para pedir algo?
Depende de cómo lo quieras. Puede tener su propio acceso para solicitar y consultar, o puede seguir pidiéndolo a un administrador que registra la solicitud. Ambas formas funcionan.
¿Se conecta con lo que ya usamos?
Sí. Los avisos pueden salir por correo o WhatsApp, y el sistema puede leer y escribir datos en las herramientas que ya tengas, si exponen forma de conectarse.
Cuéntanos cómo funciona hoy.
El primer paso es entender el flujo tal como es hoy, con sus excepciones y sus atajos. De ahí sale una propuesta de alcance concreta, no una cotización genérica.
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